采购文件

项目名称：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司竣工财务决算报表编制及协助转资服务项目

采购人：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司

日期：2023年6月

第一章采购公告

一、采购项目概况

1.采购项目名称：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司竣工财务决算报表编制及协助转资服务项目

2.采购项目编号：fz-20230616113417

3.采购人：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司

4.采购方式：询比采购，两次报价不足三家的可采用竞争性谈判或直接采购。

二、采购范围

长城六矿竣工财务决算报表编制及协助转资服务项目主要工作量包括：编制竣工财务决算表、编制竣工财务说明书、协助转资、配合长城六矿的竣工决算审计工作等服务。

工期：90天。

三、响应供应商资格条件

1.法人资格：响应人可以是自然人、法人或非法人组织，营业执照在有效期内。

2.财务要求：非新矿集团经营往来限制企业；具有良好的商业信誉和健全的财务制度，财务状况良好。

3.信誉要求：响应人资金状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；投标人在最近两年内没有投标资格被取消，没有骗取中标和严重违约，无违约合同现象。

4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次项目。

5.本项目不接受联合体投标。

五、获取采购文件

1.获取采购文件的时间：2023年6月16日-6月18日

2.获取采购文件的地点：山东能源集团交易平台。

3.获取采购文件的方式：山东能源集团交易平台

六、响应文件提交的截止时间及地点

1.响应文件提交的截止时间：2023年6月22日

2.响应文件提交的地点：山东能源集团交易平台。

3.响应文件提交的方式：山东能源集团交易平台。

七、响应文件开启时间和地点

1.响应文件开启的时间：

2.响应文件开启的地点：

3.响应文件开启的方式：

八、采购项目联系人

1.采购事项联系人：庄英朝15949409785

2.项目技术联系人：朱延东15750685888

第二章 响应供应商须知

一、响应供应商资格

1.法人资格：响应人可以是自然人、法人或非法人组织，营业执照在有效期内。

2.财务要求：非新矿集团经营往来限制企业；具有良好的商业信誉和健全的财务制度，财务状况良好。

3.信誉要求：响应人资金状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；投标人在最近两年内没有投标资格被取消，没有骗取中标和严重违约，无违约合同现象。

4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次项目。

5.本项目不接受联合体投标。

二、服务目标

服务方应为长城六矿提供全面的竣工财务决算报表编制及协助转资服务，确保证长城六矿基建矿井竣工财务决算报告在规定时间内完成，确保长城六矿基建矿井竣工财务决算报告的准确性和完整性。

长城六矿基建矿井竣工财务决算报表编制及协助转资服务主要工作包括：

（一）派出人员接受长城六矿管理，并按照长城六矿要求的时间节点完成相关工作，提供电子版及纸质版竣工财务决算表、竣工财务说明书等成果文件。

（二）需保证派出人员的专业技术水准，协助长城六矿基建矿井顺利转资，保证长城六矿基建矿井竣工财务决算报告不出现重大问题。

（三）派出人员需协助配合长城六矿的竣工决算审计工作，完成审计机构对长城六矿基建矿井竣工财务决算审计过程中相关问询的回复工作，确保竣工决算报告顺利通过审计。

（四）现场工作结束后15日内，出具最终的电子版及纸质版编制成果，未经长城六矿同意，不将成果文件提供给除长城六矿以外的任何单位或个人。

第三章 评审办法

1.评审办法

本项目采用综合评比法评审

报价得分50分，技术方案30分，企业业绩10分，综合实力评价10分。

2.合同类型

合同选用固定总价合同。

第四章 合同条款与格式

委托方（甲方）：

服务方（乙方）：

合同甲方委托乙方就长城六矿基建矿井竣工财务决算报表编制提供专项技术服务，并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条 项目目标、内容和方式

1. 技术服务的目标：为长城六矿提供全面的竣工财务决算报表编制及协助转资服务,确保长城六矿基建矿井竣工财务决算报告的准确性和完整性；

2. 技术服务的内容：编制竣工财务决算表，编制竣工财务说明书，协助预转资，配合竣工决算审计工作；

3. 技术服务的方式：提供电子版及纸质版竣工财务决算表、竣工财务说明书等成果文件。

第二条 甲方责任

为保证乙方有效进行技术服务工作，甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项：

1. 提供技术资料：

（1）建安工程投资明细、合同、招投标相关资料；

（2）财务报表、序时账、辅助余额表 。

2. 提供工作条件：

（1）应提供必要的协助人员，并设专人到现场协调；

（2） / 。

3. 甲方提供上述工作条件和协作事项的时间及方式：根据现场需求而定 。

4. 及时向乙方支付技术服务费

第三条 乙方责任

1.乙方应按下列要求完成技术服务工作：

（1）技术服务地点：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司 ；

（2）技术服务期限： 90天 ；

（3）技术服务进度：乙方应按要求进行竣工财务决算编制服务。

2. 乙方应当按照约定完成服务项目，解决技术问题，保证工作质量，并传授解决技术问题的知识。

3.乙方保证质保期为技术服务项目验收合格之日起 / 个月。

第四条 价款及支付方式

1.本合同总价款（含设备费）为：总金额：人民币：175000元（大写：壹拾柒万伍仟元整）。此价格为含税价格（税率：6%）。

2.付款方式：待乙方完成竣工财务决算编制服务后，由乙方向甲方提交增值税专用发票交甲方挂账。

3.付款时间、期限及比例：乙方出具的成果文件通过上级单位审计验收，并开具全额发票后，甲方在10日一次支付合同总价。

4.甲方支付每期款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第五条 保密条款

1.任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的机密资料和信息（下称保密信息，包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）除非有明显的证据证明该等信息属于公知信息，均有保密义务；非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息。

2.如对方提出要求，任何一方均应将载有对方保密信息的任何文件、资料或软件，按对方要求归还对方，或予以销毁，或进行其他处置，并且不得继续使用这些保密信息。

3.任何一方泄密导致合同另一方遭受损失的，泄密方应向合同另一方支付本合同约定总金额 10 %的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方损失的，应按合同对方的实际损失赔偿。

4.在本合同终止之后，各方在本条约定项下的义务并不随之终止，各方仍需遵守本合同之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到另一方同意其解除此项义务，或事实上不会因违反本合同的保密条款而给另一方造成任何形式的损害时为止。

第六条 验收标准和方式

双方确定以下列标准和方式对乙方的技术服务工作成果进行验收：

1. 技术服务工作成果的验收标准：确保长城六矿基建矿井竣工财务决算报告的准确性和完整性；

2. 技术服务工作成果的验收方法：现场工作结束后15日内，出具最终的电子版及纸质版编制成果；

第七条 技术成果归属和收益的分成办法

1.双方约定，本项目的技术成果归属为：甲方。

2.甲方利用乙方技术服务成果完成的新的技术成果，归甲方所有。

3.乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件完成的不涉及甲方技术秘密的新的技术成果，归甲方所有。

4. 收益的分成办法： / 。

第八条 设备归属

利用本项目经费购置的设备、器材、资料等归甲方所有。

第九条 知识产权保护

1. 甲方提供的一切资料（包含创意、设计、图形、文字等）和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本合同而产生的一切宣传作品，其著作权和所有权归甲方所有，除本合同项目需要外，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。

2. 甲乙双方均负有对所提供资料、图片等的权利之瑕疵担保义务。甲方为广告宣传所提供给乙方的资料、文书、图片等如果涉及任何第三方之权利，甲方应向乙方做出准确的书面说明；乙方保证所采用的商业素材、工作成果的内容，包括所使用的图片、用语、音乐等符合国家法律、法规的规定、均合法取得，并保证有权用于本合同约定的项目制作，不出现侵犯其他任何第三方肖像权和著作权等合法权利的情况。

第十条 权利义务的转移和转让

1.双方签订合同后，任何一方在合同履行期间，如发生合同主体合并、并购或分立等情况，新主体将继续履行已签订的合同项下该方未完成的合同权利义务，受本合同约束。

2.本合同签订后，未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给其他第三方。

第十一条 技术风险承担

1.在本合同履行中，因出现在现有技术水平和条件下难以克服的技术困难，导致技术服务失败或部分失败，并造成一方或双方损失的，双方约定按以下方式承担风险损失：

2.双方确定，本合同项目的技术风险按 / 方式认定。认定技术风险的基本内容应当包括技术风险的存在、范围、程度及损失大小等。认定技术风险的基本条件是：

（1）本合同项目在现有技术水平条件下具有足够的难度；

（2）乙方在主观上无过错且经认定项目服务失败为合理的失败。

3.因不可抗力造成的损失，风险责任双方约定：甲方承担 / %；乙方承担 / %。

第十二条 安全责任

乙方因履行本合同约定义务而造成的所有人身和财产损害，乙方承担所有赔偿责任及其他法律责任，因甲方原因引起的除外。

第十三条 不可抗力

合同履行期间，若出现甲乙双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应及时通知另一方，双方应友好协商解决。不可抗力持续 10 日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。

第十四条 项目联系人及其责任

双方确定，在本合同有效期内，甲方指定朱延东为甲方项目联系人，乙方指定 陈华伟为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任：

1.提供项目所需相关技术资料；

2.及时到矿进行相关技术服务；

3.项目的各项推进工作。

一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。

第十五条 合同的变更和解除

1.本合同签订后，经双方当事人协商一致，可以对本合同有关条款进行变更、补充，也可以解除合同，但应另行签订变更协议。

2.合作各方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同；

（1）因发生不可抗力和技术风险；

（2）在本合同履行过程中，因作为研究开发标的的技术已经由他人公开（包括以专利权方式公开），合作一方或多方应在10日内通知其他合作方解除合同。逾期未通知并致使其他合作方产生损失的，其他合作方有权要求予以赔偿。

（3）一方发生违约的，守约方有权解除合同；

（4） / 。

2.任意一方欲提前解除本合同的处理办法：双方协商解决。

3.根据双方中任何一方提议，本合同可按双方满意的条件延期，并在本合同期满前 1 个月进行商谈。

4.其它约定： 无 。

第十六条 违约责任

1.非本合同约定的情况，合同任何一方无正当理由拒不履行合同义务的视为根本违约；守约方有权在10个工作日的催告期满后单方通知违约方解除合同（本合同自违约方收到守约方的解约通知之日解除），本合同因此解除时，违约方须按 向守约方支付违约金。

2.非因甲方原因导致甲方损失、甲方被诉或者甲方先行赔付的，乙方应当赔偿由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等甲方先行支付的费用）。

3.乙方泄密导致甲方遭受损失的，乙方应按本合同第五条约定支付违约金。

第十七条 术语解释

甲乙双方确定：本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语， 其定义和解释如下：

1． 无 。

第十八条 合同组成部分

与履行本合同有关的下列技术文件，经合作各方确认后， 为本合同的组成部分：

1．技术背景资料： 财务资料 ；

2．可行性论证报告： / ；

3．技术评价报告： / ；

4．技术标准和规范： / ；

5．原始设计和工艺文件： / ；

6．其他： / 。

第十九条 争议解决

1.因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第 2种方式执行。

（1）向 鄂尔多斯市 仲裁委员会申请仲裁；

（2）向 甲方所在地 有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。

第二十条 其他

1.本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

3.本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力。

4.本合同一式 6 份，其中正本 2 份，双方各执 1 份；副本 4 份，甲方 3份，乙方 1 份，每一份具有同等法律效力。

第二十一条 补充条款

1． 无 。

（以下无正文）

（签字页）

第五章 采购人要求

1.响应人所提供竣工财务决算报告编制服务应成熟、可靠、稳定，并确保严格执行《基本建设财务规则》(财政部令第81号)、《基本建设项目竣工决算管理暂行办法》(财建[2016]503号)和《基本建设项目成本管理规定》(财建[2016]504号)等文件规定及要求。

2.工期：90天。

3.采购方式：询比采购

4.资格审查方式：资格后审

第六章 响应文件格式

响应人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期： 年 月 日

二、响应人信息登记表

三、授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现授权委托（响应人名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 项目的报名和谈判采购活动工作。代理人在谈判采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

本授权委托书于 年 月 日签字生效，代理人无转委托权，特此声明。

附：委托代理人的身份证复印件（需粘贴正反面）

委托代理人姓名：性别：年龄：

单位：部门：职务：

响应人（盖章）： 法定代表人（或授权代表）：

四、资质、营业执照

五、同类型业绩原件扫描

六、经营、财务、资金情况说明

七、服务方案